【創辦人老實說】小型工作室/創業者必看:現金、合同、備份硬碟的保管策略
創業維艱,守成更難。對於 SOHO 族或開店老闆來說,保險箱不只是放錢的地方,它是公司的「第二心臟」。一旦合約燒毀、周轉金被竊,公司運作可能瞬間停擺。這篇攻略將針對不同商業情境提供具體的資產保護建議。
🚀 3秒重點速覽:商用保險箱怎麼選?
| 你的業態 | 核心風險 | 推薦解決方案 |
|---|---|---|
| 實體店面 (餐飲/零售) |
現金週轉、內賊風險 | 投入式保險箱 員工只進不出,防守備用金。 |
| SOHO/工作室 (設計/顧問) |
合約/硬碟受潮、火災損毀 | 防火+防潮保險箱 重點保護紙本與數位資產。 |
| 微型企業 (需多人管理) |
權限不清、鑰匙遺失 | 雙重驗證智慧款 需兩人同時在場才能開鎖。 |
💡 創辦人一句話:家用的可以看顏值,商用的請務必看「功能」。投入式、雙重鎖、防火等級,這些才是關鍵。
▲ 選擇適合商業環境的保險箱。
一、實體店面:現金流的守門員
如果你的生意每天會產生大量現金(如餐飲、零售),你最大的風險其實是「內賊」與「搶劫」。
必備神器:投入式保險箱 (Drop Safe)
這類保險箱上方有一個類似信箱的開口。
運作邏輯:
1. 員工交班時,將大鈔放入信封,直接投入開口。
2. 現金滑入下層並鎖死,員工無法取出。
3. 只有持有密碼或鑰匙的老闆/店長,才能開啟下層取款。
優點:降低櫃台現金水位,減少被搶風險;同時避免員工接觸大量現金。
🔒 店面防盜連線:
除了內部的保險箱,店面大門建議安裝支援「進出紀錄」的 智慧電子鎖。這能協助您掌握員工非營業時間的異常進出,建立完整的店面安防系統。
💡 採購建議:投入式金庫通常屬於訂製或特殊規格,歡迎直接聯繫生活鎖事諮詢。
二、SOHO 族:合約與硬碟的諾亞方舟
對於接案者或設計師來說,資產不是現金,而是「智慧財產」。
1. 合約與發票章
公司大小章、股權證明、重要合約。這些紙本文件最怕「火災」。
建議:選擇通過 UL 或 JIS 認證的防火保險箱,確保火災時文件不碳化。
💡 推薦型號:Philips SBX501 (UL 2小時防火認證,合約救星)
2. 備份硬碟 (NAS/SSD)
設計稿、客戶資料的冷儲存備份。這些電子產品最怕「潮濕」。
建議:保險箱內部務必放置除濕棒或乾燥劑,打造恆溫恆濕環境。若預算足夠,可選擇專門的「磁性媒體防火櫃」(UL Class 125 等級)。
三、辦公室選址與安裝:重型金庫怎麼放?
商用保險箱通常較大較重(100kg+)。如果你的工作室在二樓以上,要注意:
1. 樓板承重
辦公室樓板承重雖比住宅高,但重型金庫的「點受力」依然驚人。
解法:放置在樑柱旁(結構最強處),並在底部加墊鋼板分散重量。
2. 固定方式
即使是商用大樓,也建議要鎖地錨。如果大樓管委會禁止鑽地板,可考慮「鎖牆」或使用「結構膠」固定,防止宵小利用推車將整台金庫運走。
👉 詳細承重計算:重型保險箱樓板承重攻略
四、推薦型號:TECO vs Philips 怎麼選?
TECO (東元/台熱牌):實用主義
特色:工業風設計、結構扎實、CP 值高。TECO 的商用系列常具備較厚的鋼板與簡單耐用的電子鎖,非常適合放在倉庫或櫃台下,是「耐操好用」的代表。
👉 推薦型號:TEW TES-30B (基礎商用型) | 深入了解台熱牌系列
Philips (飛利浦):門面擔當
特色:設計美觀、智慧聯網。如果你的保險箱會放在客戶看得到的辦公室,或者你需要 App 隨時監控開門紀錄(如 SBX602),Philips 是展現品牌質感的首選。
👉 推薦型號:Philips SBX602 (App 監控開門紀錄)
五、常見問題 FAQ
Q1:我要放 A3 大小的設計圖,保險箱放得下嗎?
一般家用/商用中型保險箱多為 A4 規格。如果要平放 A3 圖紙(29.7 x 42 cm),需要選擇內部寬度或深度大於 45cm 的大型款,或者選擇商用雙門金庫。購買前請務必確認「內部尺寸」。
Q2:公司有多人要用,怎麼設定權限?
建議購買支援「多組使用者密碼」的電子鎖。您可以設定一組「管理員密碼(老闆用)」和多組「使用者密碼(員工用)」。當員工離職時,只需刪除該組使用者密碼,無需更改整台機器設定。
Q3:可以開發票打統編嗎?
可以。生活鎖事提供完整的公司戶採購服務,包含報價單、發票開立與售後保固。保險箱可列為公司資產設備進行核銷。
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