辦公室與共享空間的電子鎖門禁規劃：人員進出、權限分級與考勤整合 (企業專用)

「陳師傅，我們公司有 30 個人，每次有人離職就要換鎖，真的很麻煩。」

這是我在協助企業客戶規劃門禁時，最常聽到的痛點。在商業環境中，電子鎖的角色不僅是防盜，更重要的是「管理 (Access Control)」。

無論你是 5 人的新創工作室、50 人的中小企業，還是 24 小時營運的共享空間，一套好的電子鎖系統能幫你省下至少一位總務的人力成本。

【權限管理】RBAC 角色分級思維

傳統鑰匙是「認鑰匙不認人」，誰拿到都能開。電子鎖則是「認人」，這讓我們可以實現 **RBAC (Role-Based Access Control)** 的管理邏輯。

實務設定範例

你不必為每個人單獨設定，而是設定「角色」：

更多企業應用場景？
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【考勤整合】門禁紀錄 = 打卡紀錄

還在用紙本打卡鐘？或是每月花錢買雲端人資系統？其實電子鎖本身就是一台免費的打卡機。

如何運作？

1. 進出紀錄 (Log)： 每當員工刷卡或按指紋開門，鎖體內會記錄一筆資料：`User ID` + `時間` + `開門方式`。
2. 數據匯出： 月底時，HR 只需透過手機 App 或網頁後台，一鍵匯出 CSV / Excel 報表。
3. 考勤計算： 取每天「第一筆進門紀錄」為上班時間，「最後一筆出門紀錄」為下班時間，輕鬆計算工時與加班費。

【共享空間】24 小時自助營運術

對於 Coworking Space 或 K書中心來說，「手機就是門禁卡 (Mobile Credential)」 是降低營運成本的關鍵。

自動化流程

• 會員繳費後： 系統自動發送一組「電子憑證」或 App 權限到會員手機。
• 進出管制： 會員憑手機感應進出。若會籍到期未續費，憑證自動失效，無需櫃檯人員手動收卡。
• 會議室預約： 結合預約系統，只有在「預約時段內」，該會員的手機才能開啟會議室的門鎖。

【安裝痛點】全玻璃門怎麼裝？

許多辦公室為了美觀，大門採用全透明玻璃（無框）。這種門無法鑽孔，傳統電子鎖裝不上去。

解決方案：夾式電子鎖

專為玻璃門設計，採用「U 型夾具 + 強力膠」固定。安裝時只需將鎖體夾在玻璃邊緣，完全不需破壞玻璃。

• 適用門型： 10-12mm 強化玻璃門。
• 雙門對開： 若是兩扇玻璃門對開，需加裝「副鎖體」來固定鎖舌受口。

不確定門能不能裝？
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【實用功能】常開模式 (Passage Mode)

辦公室人來人往，如果每次進出都要按指紋，大家會瘋掉。這時候你需要開啟「常開模式」。

• 上班時段 (09:00-18:00)： 門鎖保持「解鎖」狀態，外部推門即入，方便員工、快遞、訪客進出。
• 下班時段 (18:00 後)： 系統自動切換回「上鎖」模式。加班員工需刷卡才能進入，保障夜間安全。

常見問題 (FAQ)

Q1：員工離職，指紋要怎麼刪？

管理者只需進入電子鎖的管理選單（或 App），找到該員工的編號（如 User 05），點擊刪除即可。該員工的指紋、密碼與卡片會即刻失效，無需追討鑰匙。

Q2：辦公室裝電子鎖，需要拉電線嗎？

大多數商用電子鎖也是電池供電，安裝不需拉線。但若是結合大型門禁系統的磁力鎖 (電磁鎖) 或 陽極鎖，則需要弱電施工拉設電源線。

Q3：可以設定多位管理者嗎？

可以。您可以設定老闆為「最高管理員」，並授權 HR 或總務為「一般管理員」，讓他們也能協助新增員工指紋，但無法刪除老闆的權限。